DPO365 on palvelu tietosuojavastaaville (DPO) ja henkilöille, jotka vastaavat tietosuojasta organisaatioissa. Tässä julkaisutiedotteessa esitellään DPO365-palvelun uusimmat ominaisuudet ja päivitykset. Päivitykset julkaistaan julkaistaan 2. lokakuuta 2025, ellei toisin mainita.

I.Tekoälyn hallintatyökalut

DPO365 laajenee – tuomme uudet tekoälyn hallintatyökalut tukemaan EU:n tekoälyasetuksen vaatimusten noudattamista.

Tekoälyasetus asettaa kansainvälisesti merkittävän ja laajan säätelyn tekoälyn kehittämiselle ja käytölle. DPO365:n uudet työkalut tarjoavat organisaatiollesi selkeän rakenteen ja valmiudet noudattaa sekä ennakoida näitä vaatimuksia.

Uusien työkalujen avulla käyttäjät voivat:

• Arvioida ja dokumentoida tekoälysovelluksiin liittyviä riskejä tekoälyasetuksen riskiluokitusten mukaisesti

• Koota ja ylläpitää kattavaa rekisteriä tekoälyn käyttötapauksista organisaation eri toiminnoissa

• Laatia ja hallinnoida tekoälyn hallintamallia vuosisuunnitelman kautta, mukaan lukien seurantaan ja raportointiin liittyvät toimenpiteet

Olipa organisaationne vasta valmistelemassa vaatimustenmukaisuuteen liittyviä toimenpiteitä tai vahvistamassa jo olemassa olevaa hallintakehystä, DPO365 tarjoaa kokonaisratkaisun, jonka avulla tekoälyasetuksen noudattaminen voidaan ottaa mukaan osaksi päivittäistä toimintaa.

Tekoälyn riskitason arviointi

Tekoäly ROPA

Tekoälyn vuosisuunnitelma

Ammattitaitoinen tekoälyvastaava toimii organisaatiossa tärkeänä tekijänä tekoälyasetuksen noudattamisessa ja tekoälyn tehokkaassa käytössä. Tekoälyvastaava palveluna (AI Compliance Officer as a Service) ulkoistaa tekoälyvastaavan roolin Privaonille. Ulkoistettu tekoälyvastaava auttaa organisaatiota tekoälyasetuksen velvoitteiden noudattamisessa ja tekoälyn vastuullisessa käytössä.

Tekoälyvastaava (AICO) palveluna | Privaon

II. Käsittelytoimien riskitaso

Henkilötietojen käsittelytoimien riskitason seuranta voi muodostua haastavaksi erityisesti organisaatioille, joilla on hallittavanaan suuri määrä erilaisia käsittelytoimia. Korkean riskin toimintojen tunnistaminen on keskeinen osa tehokasta tietosuojan hallintaa. DPO365:n uusien ominaisuuksien myötä henkilötietojen käsittelyn luokittelu riskitason mukaan onnistuu suoraan käsittelytoimien selosteessa (ROPA). Tämä mahdollistaa riskien tehokkaamman priorisoinnin ja hallinnan koko organisaation tasolla.

Käsittelytoimien riskitaso

III. Kuvat ja taulukot DPO365:ssä

Nyt voit lisätä kuvia ja taulukoita DPO365:een! Olemme päivittäneet tekstieditorin, jota käytetään muun muassa tehtäväkorteissa, kotinäkymässä ja dokumenteissa. Päivityksen myötä sisällön tuottaminen on entistä selkeämpää ja monipuolisempaa. Taulukot auttavat jäsentämään ja vertailemaan tietoa tehokkaasti, kun taas kuvat tukevat prosessien esittämistä ja olennaisten asioiden korostamista. Molemmat tekevät viestinnästä selkeämpää ja helpommin seurattavaa.

Huom: Sisennystoiminto ei ole käytettävissä uudessa editorissa.

Kuva DPO365 dokumentissa

Taulukko tehtäväkortissa

Huomio!

Jos DPO365-käyttäjätilille ei kirjauduta 24 kuukauden aikana, tili poistetaan automaattisesti. Tämä ei koske organisaatiokohtaisia tietoja eikä järjestelmän pääkäyttäjätunnusta.

Yleiset korjaukset ja parannukset

Tämä julkaisu sisältää myös yleisiä korjauksia ja parannuksia, joiden tarkoituksena on kehittää DPO365:n yleistä käytettävyyttä entistä paremmaksi.

Lisätietoja saat Privaonin asiantuntijatiimiltä tai osoitteesta [email protected]

Kiinnostuitko kuulemaan lisää DPO365:stä?

Näe DPO365:n tarjoamat edut ja hyödyt käytännössä: Varaa demo ja aloita ohjelmiston käyttö jo tänään!